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      中交二航局總會計師周露:如何建設“價值型司庫”

      王雅潔2023-12-07 16:12

      經(jīng)濟觀察網(wǎng) 記者 王雅潔 在此輪央企司庫建設熱潮中,中國交通建設集團有限公司(以下簡稱“中交集團”)是走在前列的央企之一。

      早在2016年,中交集團就開始籌劃財務云建設。在內(nèi)部的建設方案中,中交集團把司庫建設需要的一些元素,寫進了系統(tǒng)里,包括賬戶管理、資金結算、票據(jù)管理、融資管理等26個業(yè)務模塊,超400種業(yè)務功能,超500種業(yè)務場景線上作業(yè),萬能查詢、可視化分析等。

      國資委2022年發(fā)布一號文后,中交集團將內(nèi)部的財務云建設方案,與國資委一號文進行了比對,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)建設的系統(tǒng)基本符合該文件的要求。

      2023年12月5日,中交第二航務工程局有限公司黨委常委、總會計師周露在由《經(jīng)濟觀察報》、經(jīng)觀傳媒共同舉辦的“創(chuàng)新聚能·共鏈未來”2023創(chuàng)新峰會召開期間,接受了經(jīng)濟觀察網(wǎng)記者專訪,從建設路徑、挑戰(zhàn)應對等多維度,剖析中交二航局的司庫建設邏輯。

      在周露看來,司庫管理體系是依托財務公司、資金中心等管理平臺,以業(yè)財融合為基礎,以資金集中和信息集中為重點,以提高資金運營效率、降低資金成本、防控資金風險為目標,以服務戰(zhàn)略、支撐業(yè)務、創(chuàng)造價值為導向,以數(shù)智化為手段,對企業(yè)資金等金融資源進行實時監(jiān)控和統(tǒng)籌調(diào)度的現(xiàn)代企業(yè)治理機制。

      周露說:“近年來,中交二航局圍繞司庫管理體系建設開展了大量的理論探究及創(chuàng)新實踐,按照提高資金運營效率、降低資金成本、防控資金風險的總體要求和相關建設思路,加快推進司庫管理體系升維,初步形成了價值型司庫管理體系。”

      經(jīng)濟觀察網(wǎng):您覺得司庫建設給中交二航局帶來了什么改變?

      周露:中交二航局司庫管理體系本質(zhì)上是資金管理標準化、精益化、價值化的演進,經(jīng)歷了“交易型司庫”“專業(yè)型司庫”兩個階段后,目前處于“價值型司庫”建設階段。通過持續(xù)深入推進“價值型司庫”建設,中交二航局一定程度上解決了建筑企業(yè)普遍面臨的資金存量不足、資金成本相對較高、投資能力與規(guī)模不匹配等問題,在資金管理效率提升、融資成本優(yōu)化、業(yè)務賦能、風險防控等方面取得了較好的成效。

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      (中交二航局“價值型司庫”在優(yōu)化資金運作方面發(fā)揮的效用)

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      (中交二航局“價值型司庫”在降低融資成本方面發(fā)揮的效用)

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      (中交二航局“價值型司庫”在投融資決策方面發(fā)揮的效用)

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      (中交二航局“價值型司庫”在有效防控財務風險方面發(fā)揮的效用)

      經(jīng)濟觀察網(wǎng):在建設司庫之前,中交二航局通過什么樣的財務管理系統(tǒng)完成工作?

      周露:2006年,為加強資金管理,減少貨幣資金分散與沉淀,盤活存量資金,提高資金使用效率,增強兩級總部特別是公司總部的資金調(diào)控和服務經(jīng)營生產(chǎn)的能力,組建公司、分子公司兩級資金管理中心,其職能包括資金調(diào)度、資金集中、資金統(tǒng)收統(tǒng)付、計劃與預測、賬戶管理、授信管理等,為資金管理工作提供了組織機構保障。資金管理中心的成立標志著“交易型司庫”初步建立。

      經(jīng)濟觀察網(wǎng):在使用司庫的過程中,您個人有什么樣的感受?

      周露:主要有以下三方面的感受:一是司庫是一種現(xiàn)代化的企業(yè)治理機制,區(qū)別于傳統(tǒng)單一資金管理、金融管理職能,是一項立體的、系統(tǒng)性的管理體系;二是司庫建設過程非常復雜,涉及方方面面的協(xié)同和聯(lián)動,應該當成“一把手”工程來推進;三是司庫一旦建好,發(fā)揮的作用非常明顯,除了資金金融資源的集中和信息集中外,更重要的是業(yè)財數(shù)據(jù)價值的挖掘,尤其是通過建立決策支持中臺,大量財務、業(yè)務數(shù)據(jù)變成了決策支持數(shù)據(jù)的同時,反促數(shù)據(jù)治理,真正做到了用精準數(shù)據(jù)驅(qū)動戰(zhàn)略決策,將事后分析轉變?yōu)槭虑邦A測。

      經(jīng)濟觀察網(wǎng):在推進司庫落地的過程中,遇到過哪些挑戰(zhàn)和難處?

      周露:挑戰(zhàn)主要來源于兩個方面:一是業(yè)財融合方面,司庫的基礎是業(yè)財融合,但業(yè)財融合不僅是財務向業(yè)務融合,更是業(yè)務財務的“雙向奔赴”;不僅是信息化系統(tǒng)的融合,更重要的是管理流程、數(shù)據(jù)、業(yè)務的融合。二是數(shù)據(jù)治理方面,在推進司庫落地過程中會面臨海量數(shù)據(jù),不僅是財務系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù),還有來自業(yè)務系統(tǒng)、集團統(tǒng)建系統(tǒng)、集團財務云,甚至外部系統(tǒng)如銀行等金融機構信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),各類數(shù)據(jù)標準、口徑等存在很大差異,如何統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標準,做到數(shù)據(jù)的閉環(huán)管理也是一項非常大的挑戰(zhàn)。

      經(jīng)濟觀察網(wǎng):在銀行賬戶和資金流動信息的動態(tài)歸集和穿透監(jiān)測上,中交二航局是如何通過司庫操作的?

      周露:打造以業(yè)務管理層(后臺)、數(shù)據(jù)處理層(中臺)、決策支持層(前臺)為主的“三層聯(lián)動、橫向協(xié)同、縱向穿透”的司庫一體化管理平臺。

      業(yè)務管理層(后臺)統(tǒng)籌業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)協(xié)同建設,根據(jù)司庫體系建設需求改造升級業(yè)務財務系統(tǒng),整合貫通業(yè)財管理流程,確保業(yè)務源頭到財務過程管控標準統(tǒng)一,實現(xiàn)業(yè)財深度融合。

      數(shù)據(jù)處理層(中臺)打造一體化數(shù)據(jù)中臺,基于企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準,對業(yè)財信息開展數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)處理及分析計算、數(shù)據(jù)模型搭建、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)存儲等一系列數(shù)據(jù)加工,挖掘數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)提供多維度多層級共享化數(shù)據(jù)服務,助力企業(yè)決策支持。

      決策支持層(前臺)應用決策分析工具,構建實時動態(tài)多層級數(shù)據(jù)展示平臺,通過設計并搭建多維高質(zhì)量指標體系,實現(xiàn)業(yè)財橫向穿透、管理縱向穿透的一體化業(yè)財全景視圖,支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策。

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      (中交二航局司庫管理平臺)

      經(jīng)濟觀察網(wǎng):在票據(jù)管理、資金結算上,中交二航局又是如何通過司庫運作的?

      周露:中交二航局在賬戶管理、票據(jù)管理、資金集中、資金計劃與預測、資金結算、金融管理等司庫業(yè)務功能基礎之上,聚焦資金預算業(yè)務功能的集成和升級,深化業(yè)財融合,推行收付融聯(lián)動式資金預算管理,以生產(chǎn)進度為依據(jù)、以合同為主線,資金預算、資金計劃、債權債務、資金結算相互關聯(lián),收款、付款、融資統(tǒng)籌聯(lián)動。

      經(jīng)濟觀察網(wǎng):您希望司庫未來還可以幫助中交二航局,達成哪些具體的工作目標?可否舉例?

      周露:未來,我們將從以下五個方面持續(xù)發(fā)力,推動價值型司庫管理體系不斷升級:一是持續(xù)開展以財務主題域為驅(qū)動的數(shù)據(jù)治理專項工作,建立健全企業(yè)數(shù)據(jù)管理組織、制度、流程和技術支撐保障體系,統(tǒng)一企業(yè)數(shù)據(jù)標準,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。二是對司庫管理信息化平臺進行功能審查和需求分析,開展全面審查,確定系統(tǒng)功能待優(yōu)化部分,收集系統(tǒng)優(yōu)化需求;制定改進計劃,確定系統(tǒng)升級和新增功能的優(yōu)先級;確保系統(tǒng)始終保持最新狀態(tài),進行軟件迭代更新和性能優(yōu)化以提高效率。三是完善預警指標體系,構建全流程風險管控機制,從源頭預警,倒逼業(yè)務風險管控,將流程管控和平臺預警有機結合,提高管理效率。四是學習了解當前行業(yè)市場以及司庫建設技術的新形勢,制定技術更新計劃,進行技術升級,采用新工具和平臺,統(tǒng)籌規(guī)劃信息化平臺技術更新。五是制定并實施定期的培訓計劃,確保信息化人員了解和掌握系統(tǒng)的最新功能和技術。利用內(nèi)部專家或者外部培訓資源,提供專業(yè)知識和技能培訓。創(chuàng)建內(nèi)部知識共享平臺,組織信息化人員參與技術社區(qū)、研討會和會議,了解最新的技術趨勢和最佳實踐。

      經(jīng)濟觀察網(wǎng):在司庫的使用過程中,還有哪些困惑?

      周露:中交二航局司庫管理體系經(jīng)過多年的演進與發(fā)展,取得了一些成果與成效,但距離世界一流司庫管理體系仍然存在一定的差距,主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)治理工作需進一步推進,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更加準確、完整、可信、安全的數(shù)據(jù)支撐;系統(tǒng)功能建設需持續(xù)優(yōu)化,需根據(jù)實際管理要求持續(xù)更新優(yōu)化;風險防范機制需加快完善,需加快建立風險指標預警體系;信息化技術應用仍有拓展空間,需關注信息化技術最新發(fā)展,積極應用前沿、可靠、安全的信息技術;信息化人員能力需持續(xù)提升,在項目管理、云計算、大數(shù)據(jù)、數(shù)字戰(zhàn)略等方面要緊跟行業(yè)前列。

      經(jīng)濟觀察網(wǎng):對于提高中交二航局配置和調(diào)度資金等金融資源能力方面,還有哪些其他建議?

      周露:提高配置和調(diào)度資金等金融資源能力,其實是一個強化業(yè)務財務能力的過程,業(yè)務財務是指融入業(yè)務事前、事中、事后全流程,幫助業(yè)務改進,監(jiān)督業(yè)務運行,圍繞生產(chǎn)運行優(yōu)化所開展的財務工作。業(yè)務財務能力主要包括業(yè)財融合能力、業(yè)務監(jiān)督能力、業(yè)務服務能力。

      具體來看,業(yè)財融合是財務與業(yè)務的雙向融合,要求財務懂業(yè)務、深入業(yè)務前端參與業(yè)務,要求業(yè)務懂財務、立足財務管控要求開展業(yè)務。目前,公司業(yè)財融合程度不深,財務目標與業(yè)務目標存在一定程度不一致,業(yè)財融合以信息化系統(tǒng)融合為主,更關注財務數(shù)據(jù)、流程、信息與業(yè)務的融合,財務人員對業(yè)務制度不熟悉,對工程成本、施工流程、資源配置等業(yè)務知識掌握不足,賦能業(yè)務力度不夠。

      在業(yè)務監(jiān)督能力方面,目前,財務主要通過事后檢查進行監(jiān)督,事中業(yè)務監(jiān)督有限,未能深度參與經(jīng)濟活動分析,事前不能深入業(yè)務前端洞察業(yè)務、監(jiān)督業(yè)務,財務內(nèi)部控制作用發(fā)揮不充分。這方面還是要加強完善,因為,財務活動反映生產(chǎn)經(jīng)營的成果、要素資源的利用,能有效揭示經(jīng)濟業(yè)務運行中存在的問題,監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務運行是財務監(jiān)督的重要內(nèi)容。

      在業(yè)務服務能力方面,財務要做好業(yè)務服務和支撐,必然要求財務人員懂業(yè)務、能抓住業(yè)務的關鍵需求,用財務管理理念和工具方法服務業(yè)務事前、事中、事后全過程,當好業(yè)務合作伙伴。目前,財務在業(yè)務事前的參謀作用發(fā)揮不夠,事中、事后服務響應的效率有待提升。

      版權聲明:以上內(nèi)容為《經(jīng)濟觀察報》社原創(chuàng)作品,版權歸《經(jīng)濟觀察報》社所有。未經(jīng)《經(jīng)濟觀察報》社授權,嚴禁轉載或鏡像,否則將依法追究相關行為主體的法律責任。版權合作請致電:【010-60910566-1260】。
      經(jīng)濟觀察報高級記者兼國資新聞部主任
      長期關注宏觀經(jīng)濟、國企國資等領域。擅長于深度分析報道、調(diào)查報道、以及行業(yè)資訊。
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