9月4日下午飛書未來無限大會(huì)上，令人印象最深刻的只有幾個(gè)字：節(jié)省了幾百萬。

來自茶飲、汽車、能源、甚至航天航空業(yè)的頭部企業(yè)創(chuàng)始人們都來到上海給飛書站臺(tái)，講述飛書給他們?cè)谫Y本寒冬期降本增效的故事，這些企業(yè)家基本都提到了這幾個(gè)字：節(jié)省了幾百萬。當(dāng)然，也有節(jié)省更多的，比如蔚來的創(chuàng)始人李斌說，粗略計(jì)算，飛書幫他們節(jié)省了5500萬元，對(duì)于一家仍在創(chuàng)業(yè)期的公司而言，這是很大一筆錢。

這些企業(yè)家們主要通過飛書的多維表格實(shí)現(xiàn)降本增效。9月4日，飛書宣布升級(jí)多維表格，推出多維表格數(shù)據(jù)庫等全新產(chǎn)品。這些產(chǎn)品將繼續(xù)為中國企業(yè)提供實(shí)質(zhì)的降本增效幫助，促進(jìn)企業(yè)以更低的數(shù)字化成本解決實(shí)際業(yè)務(wù)問題。

“如何能更有效的提升效率，更實(shí)實(shí)在在的降本，是企業(yè)家特別關(guān)注的話題。我們意識(shí)到，如果說以前追求效率是為了發(fā)展，那么現(xiàn)在追求效率則是為了生存。這些來自真實(shí)企業(yè)家的聲音，也讓我們更多地思考了自己的業(yè)務(wù)方向。”飛書CEO謝欣表示，“多維表格和低代碼平臺(tái)、飛書項(xiàng)目都是直接為企業(yè)的一線業(yè)務(wù)服務(wù)，這幾個(gè)產(chǎn)品將組成業(yè)界最強(qiáng)性能的業(yè)務(wù)工具，幫助企業(yè)更優(yōu)質(zhì)地降本增效。”

節(jié)省了幾百萬

雖然李斌專門來上海給飛書站臺(tái)，但蔚來和飛書的故事，一開始并不算愉快。

蔚來公司成立后使用的辦公軟件并不是飛書。2020年，蔚來能源業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)著急趕工作流程，發(fā)現(xiàn)飛書可以提效，于是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部使用了飛書。李斌一開始很不高興，質(zhì)問他們?yōu)槭裁匆獡Q辦公工具。能源業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的人解釋，因?yàn)檎娴暮糜谩?/p>

沈斐是蔚來能源業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人。他無意中看到張楠的飛書線上公開課，看了5 分鐘后，他就開始下載，然后開始試用。第二天他把飛書推給當(dāng)時(shí)蔚來能源團(tuán)隊(duì)的管理層和整個(gè)蔚來能源團(tuán)隊(duì)。能源團(tuán)隊(duì)用了大概一年多以后，整個(gè)公司對(duì)飛書知道的也越來越多，后來順理成章地從別的辦公系統(tǒng)就切到了飛書。”

“飛書跟蔚來的車是兩個(gè)我認(rèn)為創(chuàng)新性最好的產(chǎn)品，底層的思路是一模一樣的，它們都是一種原生態(tài)底層的集成式創(chuàng)新。”沈斐說。

現(xiàn)在，蔚來3萬多個(gè)員工都在用飛書。并且，蔚來的上下游公司也都在用飛書。

2023年，蔚來決定在全國落地 1000+ 換電站，飛書在其中發(fā)揮了重要作用。在飛書多維表格的幫助下，蔚來實(shí)現(xiàn)了同等資源人效翻倍。經(jīng)過一年多的實(shí)踐，多維表格使用規(guī)模覆蓋總部與區(qū)域達(dá) 200 人，每年節(jié)約 21600 溝通工時(shí)（900 天），節(jié)省用工成本 400 萬元。從 1 到 1,000 座換電站，蔚來曾經(jīng)用了 1 508 天。蔚來的銷量和市場(chǎng)保有量不斷攀升，2023年在飛書協(xié)同的助力下，蔚來新增 1 000 座換電站，僅用了 355 天。

使用飛書的企業(yè)中，節(jié)省數(shù)百萬的案例比比皆是。影石創(chuàng)新作為消費(fèi)電子行業(yè)的翹楚，通過飛書多維表格的自動(dòng)化提醒，替代了人工搜集各渠道消費(fèi)者反饋的時(shí)間成本，每年減少的時(shí)間成本累計(jì)約480萬元，人工成本360萬元；物業(yè)公司嘉信立恒實(shí)現(xiàn)了全國性質(zhì)客戶服務(wù)的飛書管理，通過飛書小程序?qū)崿F(xiàn)了巡檢、工單、數(shù)據(jù)收集等各流程的閉環(huán)，并實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析。飛書幫助嘉信立恒節(jié)約了 25760 工作工時(shí)，節(jié)省用工成本至少200萬元。

為什么能幫企業(yè)降本

飛書旗下產(chǎn)品中，最受企業(yè)家們贊賞的，是多維表格。一個(gè)小小的表格，為何能幫企業(yè)降本數(shù)百萬元？這與多維表格的特性有關(guān)。

多維表格最早是飛書內(nèi)部使用的工具， 2018年內(nèi)部使用版本發(fā)布，2020年3月灰度了第一個(gè)外部用戶，2020年12月9日對(duì)外正式單品完整發(fā)布，過去4年發(fā)布了4個(gè)版本，已經(jīng)被越來越多人所熟知和使用。

對(duì)于企業(yè)員工而言，多維表格是一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)工具，它結(jié)合表格、數(shù)據(jù)庫、看板、甘特圖等多種產(chǎn)品形態(tài)，支持團(tuán)隊(duì)圍繞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和流程收集匯總信息、在線協(xié)作、可視化分析數(shù)據(jù)，靈活應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)各類業(yè)務(wù)數(shù)字化管理需求。上千款款模板開箱即用，無研發(fā)經(jīng)驗(yàn)也能按需搭建和迭代。

具體到蔚來的案例中，多維表格可以幫助他們?cè)O(shè)定與追蹤目標(biāo)、管控建設(shè)的節(jié)奏、動(dòng)態(tài)匹配資源與人效，也能管控單項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，以往需要幾萬張表格，耗時(shí)十幾天才能完成的工作，通過多維表格，就能輕松掌握。

比如蔚來1000座換電站計(jì)劃，涉及全國48個(gè)區(qū)域，百余名工程人員和服務(wù)商的管理，加之換電站建設(shè)本身也存在著周期長(zhǎng)、資源調(diào)配難、投入大等的挑戰(zhàn)。有了多維表格，總部可以將年度目標(biāo)分解到區(qū)域，精確到月度，細(xì)化到簽約進(jìn)場(chǎng)、充電上線等各項(xiàng)子目標(biāo)，通過datawind 看板的建立，能實(shí)時(shí)看到當(dāng)前進(jìn)展與年度目標(biāo)的偏離情況。同時(shí)，總部還能動(dòng)態(tài)看到未來30天新建高峰期的換電站數(shù)量，匹配服務(wù)商、工程師資源。對(duì)于資源過載的區(qū)域，及時(shí)作跨區(qū)的資源調(diào)配。

其他公司的工作流程中，多維表格也提供了很大助力。藍(lán)箭航天將多維表格應(yīng)用于巡線和安防巡檢系統(tǒng)，用Python 程序?qū)⒍嗑S表格通過 API 連接起來，以試車分析報(bào)告的輸出為例，從過去的兩小時(shí)減少到5分鐘。

茶百道的營(yíng)建系統(tǒng)，通過“一店一群一圖”籌備新店，新店籌建周期縮短40％（25天）；茶百道應(yīng)用AI智能巡檢自動(dòng)生成檢查要點(diǎn)、自動(dòng)核驗(yàn)自檢結(jié)果、自動(dòng)提出修改建議，每年平均節(jié)省5000+人/天。

隨著多維表格功能的不斷迭代，外部企業(yè)對(duì)多維表格的功能認(rèn)知，已經(jīng)從單純的在線數(shù)據(jù)表格，逐漸延展到能應(yīng)對(duì)相對(duì)復(fù)雜需求的業(yè)務(wù)工具。他們也期待多維表格進(jìn)一步升級(jí)。

據(jù)飛書透露，飛書多維表格的月活數(shù)已經(jīng)達(dá)到 600 萬，僅過去一年，飛書用戶便創(chuàng)建了近 4000 萬個(gè)多維表格，在這些多維表格上，流轉(zhuǎn)著超過 100 億條記錄。在泡泡瑪特、元?dú)馍帧⑽祦砥嚨戎荆w書多維表格均以極小成本解決了重要業(yè)務(wù)需求，可貴的是，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)均由不懂技術(shù)的一線員工搭建。

多維表格仍在進(jìn)化

9月4日，飛書發(fā)布了全新多維表格、低代碼平臺(tái)等系列業(yè)務(wù)工具產(chǎn)品。謝欣展示新功能時(shí)，臺(tái)下一片掌聲，使用過新功能的人都對(duì)它們充滿期待。

此次飛書新發(fā)布了多維表格數(shù)據(jù)庫，這讓飛書多維表格的單表容量突破了100萬行，儀表盤也可統(tǒng)計(jì)1000萬行數(shù)據(jù)，均為全球同類產(chǎn)品中最高。在全新的強(qiáng)大性能下，即使在飛書多維表格中計(jì)算10 萬行、100 列公式這樣復(fù)雜的數(shù)據(jù)，仍然能在5 秒內(nèi)便獲取業(yè)務(wù)結(jié)果。

飛書多維表格還發(fā)布了全新一代儀表盤，通過飛書多維表格數(shù)據(jù)庫的計(jì)算能力，由多維表格行列數(shù)據(jù)生成的儀表盤，將不再是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單計(jì)算、匯總、呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，增加了大量計(jì)算、圖表組件編組、統(tǒng)計(jì)分析等功能，界面也可對(duì)標(biāo)全球頂尖 BI 系統(tǒng)。

隨著飛書多維表格的日益深入，數(shù)千人共同使用的多維表格也在顯著增多。飛書多維表格進(jìn)一步升級(jí)了高級(jí)權(quán)限，每個(gè)不同表格使用人看到的數(shù)據(jù)、單元格、儀表盤等均會(huì)因?yàn)闄?quán)限不同而顯示不同，并且能夠按照不同的條件收獲動(dòng)態(tài)同步。這也是目前最為精細(xì)的一套權(quán)限管理體系。

此外，飛書多維表格還發(fā)布了多個(gè)AI功能，AI 智能分析儀表盤可一鍵獲取儀表盤數(shù)據(jù)背后的問題與變化，還可自動(dòng)調(diào)用公式、一鍵生成自動(dòng)化群推送等。

目前，智譜、月之暗面、零一萬物等公司均入駐推出了自己的AI字段捷徑，這些AI工具也為企業(yè)在不同場(chǎng)景提供了更為智能的業(yè)務(wù)解決方案。

“飛書在4年前發(fā)布多維表格時(shí)，多維表格這一品類在中國首次出現(xiàn)。今天，我們通過多維表格數(shù)據(jù)庫、全新儀表盤、高級(jí)權(quán)限、AI等新一代功能，重新定義了多維表格的價(jià)值與作用。真正幫助業(yè)務(wù)人員自助搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平臺(tái)，讓一線員工搭建系統(tǒng)不再求人。”飛書多維表格負(fù)責(zé)人施凱文表示。

任曉寧/文