企業(yè)法務(wù)數(shù)字化投入快速增長(zhǎng)
根據(jù)研究,企業(yè)法務(wù)部門(mén)科技投入支出正在快速增長(zhǎng),預(yù)計(jì)到2025年,企業(yè)法務(wù)部門(mén)技術(shù)投入將增長(zhǎng)3倍。然而,只有約四分之一的企業(yè)法務(wù)部門(mén)會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間研究和學(xué)習(xí)如何有效管理這些高額的科技投入,及如何從科技投入中獲取更高的回報(bào)。
法律科技投入在疫情后飛速增長(zhǎng)
來(lái)源:Gartner公司的法律職能狀況
企業(yè)法務(wù)部門(mén)正在加緊對(duì)法律科技領(lǐng)域的投入
從調(diào)研結(jié)果來(lái)看,最受法務(wù)部門(mén)關(guān)注的法務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域包括合同管理、文檔管理、法律知識(shí)管理等。而考慮疫情項(xiàng)下遠(yuǎn)程辦公的影響,多數(shù)受訪(fǎng)者還表達(dá)了他們對(duì)具備多重法務(wù)工作屬性的綜合性功能軟件的期待。
合同管理、文檔管理、知識(shí)管理和法務(wù)運(yùn)營(yíng)管理是法務(wù)部門(mén)最為關(guān)注的解決方案
來(lái)源:亞洲法務(wù)部門(mén)采購(gòu)的法律科技解決方案
法律科技為企業(yè)法務(wù)部門(mén)遠(yuǎn)程工作提供了便利
來(lái)源:《下一個(gè)是什么?COVID-19對(duì)新加坡公司法務(wù)部門(mén)的影響》
從企業(yè)法務(wù)部門(mén)開(kāi)啟數(shù)字化的路徑來(lái)看,通常包括以下幾種類(lèi)型:
1)基于企業(yè)現(xiàn)有審批系統(tǒng),疊加部分法務(wù)管理功能,如在現(xiàn)有OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)上增加合同相對(duì)方管理、文本對(duì)比等功能;
2)直接購(gòu)買(mǎi)市場(chǎng)上標(biāo)準(zhǔn)化的法律科技產(chǎn)品,如基于SaaS(通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供軟件服務(wù))模式的合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理模塊等;
3)自研或委托外部第三方搭建法務(wù)數(shù)字化綜合管理平臺(tái)。
企業(yè)法務(wù)數(shù)字化建設(shè)挑戰(zhàn)
通常來(lái)說(shuō),企業(yè)在法務(wù)數(shù)字化的發(fā)展過(guò)程中會(huì)經(jīng)歷從信息化到數(shù)字化,再到智能化的三個(gè)階段:
不同企業(yè)由于自身的基礎(chǔ)條件、轉(zhuǎn)型目標(biāo)、所處階段不同,通常會(huì)選擇不同的數(shù)字化發(fā)展路徑,但是從實(shí)踐中看,法務(wù)數(shù)字化的推進(jìn)并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)搭建過(guò)程,而是涉及組織、人員、數(shù)據(jù)、流程等多維度的綜合管理體系。
從以往針對(duì)法務(wù)數(shù)字化的反饋情況來(lái)看,企業(yè)在法務(wù)數(shù)字化推進(jìn)過(guò)程中,可能面臨數(shù)字化方案落地難、數(shù)據(jù)孤島、歷史數(shù)據(jù)難處理等問(wèn)題,導(dǎo)致數(shù)字化成效不達(dá)預(yù)期。根據(jù)普華永道法務(wù)數(shù)字化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),建議企業(yè)法務(wù)部門(mén)在推進(jìn)法務(wù)數(shù)字化過(guò)程中從以下維度進(jìn)行把控:
1)戰(zhàn)略
2)組織與人員
3)流程
4)分析
5)技術(shù)
業(yè)財(cái)稅法一體的“智慧法務(wù)“生態(tài)體系構(gòu)建
法治中國(guó)建設(shè)規(guī)劃中提出要求全面建設(shè)“智慧法治”,強(qiáng)調(diào)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)手段與法律服務(wù)工作的高度融合,有機(jī)加強(qiáng)資源整合、流程再造、機(jī)制創(chuàng)新和法制保障,構(gòu)建以“智慧決策”、“智慧服務(wù)”、“智慧管理”、“智慧組織結(jié)構(gòu)”為主要特征的智慧法律服務(wù)新格局。
過(guò)去,企業(yè)法務(wù)部門(mén)在進(jìn)行數(shù)字化嘗試時(shí),大多數(shù)都是持較為保守的態(tài)度,從單點(diǎn)產(chǎn)品作為切入點(diǎn),摸著石頭過(guò)河。這種路徑選擇在數(shù)字化建設(shè)初期確實(shí)可以幫助部門(mén)穩(wěn)妥的及進(jìn)行數(shù)字化過(guò)渡。但是在目前全面數(shù)字化階段,單點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化解決方案將難以支持企業(yè)豐富多樣的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,多個(gè)不同系統(tǒng)產(chǎn)品之間存在的信息孤島現(xiàn)象也愈發(fā)突出。在此時(shí)點(diǎn),企業(yè)法務(wù)部門(mén)可以稍停片刻,從企業(yè)整體數(shù)字化出發(fā),加強(qiáng)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的聯(lián)動(dòng)與合作,構(gòu)建一套具備“業(yè)財(cái)稅法”一體化的“智慧法務(wù)”生態(tài)體系。
通過(guò)構(gòu)建“業(yè)財(cái)稅法”一體化的生態(tài)鏈,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,真正做到企業(yè)“業(yè)財(cái)稅法”一體化管理及數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn),為企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能增值。
普華永道智慧法務(wù)生態(tài)體系
普華永道NewLaw法務(wù)數(shù)字化整體解決方案
普華永道NewLaw是普華永道全球企業(yè)法務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)的品牌,其中國(guó)團(tuán)隊(duì)依托于普華永道全球法務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型網(wǎng)絡(luò)支持,以BXT (Business, Experience, Technology) 理念為指導(dǎo),致力于為企業(yè)法務(wù)部門(mén)以及管理層提供從企業(yè)管理視角出發(fā),多維度的,端到端的數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體解決方案,具體解決方案涉及以下維度:
法務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體解決方案
結(jié)語(yǔ)
普華永道“法務(wù)轉(zhuǎn)型煥新能,運(yùn)營(yíng)升級(jí)控風(fēng)險(xiǎn)”——智慧法務(wù)篇,旨在協(xié)助企業(yè)高管及法務(wù)總監(jiān)構(gòu)建一套具備“業(yè)財(cái)稅法”一體化的”智慧法務(wù)“生態(tài)體系全景圖,通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一與聯(lián)動(dòng),真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全流程的風(fēng)險(xiǎn)把控,助力業(yè)務(wù)健康發(fā)展。專(zhuān)題系列文章下一篇將聚焦法務(wù)部門(mén)指標(biāo)體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)法務(wù)管理可量化、可視化,敬請(qǐng)期待。
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